皆さんPREP(プレップ)法ってご存知ですか？
わかりやすく言うと文章を書く為の便利な
フレームワークです。
- PREP法を使えば論理的で
説得力のある文章になります - PREP法で短時間で伝わる
- 文章が非常に分かりやすいです
「文章を書くのが苦手・・・」「説明がわかりづらいと言われる」とか経験ありますよね。私も当初はそうでした。文章が苦手で相手に全然わからないって言われた事あります。
就活や仕事(プレゼン)でも活用できますので、ぜひマスターしてくださいね。
Point(結論)
結論を真っ先に書く！！
なぜ結論を先に書くのかといえば、結論を先に書くことで読み手が分かりやすく読ませる事ができます。
なぜそうなるのか知りたいですか？
私たちの脳は物事の結論を聞かせると、その理由も同時に探ろうとします。例をあげると「急だが、来月から○○に転勤してもらう」といった結論に対して、「どうして？」となりません？
真っ先に結論を提示すると
「理由を知りたくなります」
そうゆう欲求が読み手に生まれます。
続きを読み進める動機になります。今の時代ワンポイントフレーズで伝える事が多いですよね？
とにかく、結論を先に求める傾向が強いです。
真っ先に書くことが重要です。
Reason(理由)
結論を知った上で理由を知りたくなるという事です。
結論を伝えたら直ぐに理由を述べます。
相手は、結論を知った上で
理由や意図を背景を探ろうとします。
この原理原則がある以上、結論の直後には必ず、理由付けの文章を書きます。理由付けの文章にすれば、「結論の理由を知りたい！」とまとまります。相手のニーズを満たす事が出来ず相手のモヤモヤした読み手の気持ちを抱えたままになります。理由付けの欠如によってそれが台無しになります。理由を述べれば「なるほど！！そういうことか！！」となれば、納得感が得られます。文章の信頼性がアップしますよ。
Pointは「なぜなら~」「~なので」「~だからです」といってフレーズは非常に重要です。
例をあげますと「なぜなら、○○だからです」
と言った理由付けは特有のフレーズです。これだけで、相手の抱く納得感が飛躍的に上がります。
人が反応するのは、「なぜなら~」「~なので」「~だからです」
言った理由付けのフレーズがおすすめです。
上記のフレーズを直ぐに配置することを徹底してみてください。
納得感のある文章になりますよ。
Example(具体例)
ここは最も多くの文字数で伝えるべきです。
なぜなら、「具体的な内容が、全然書かれてない・・・」「イメージが湧かない」
そのような感情を相手に持たれてしまうと記事に対する満足度が大きく下がります。
文章を作成する際、結論と理由はサラッとし説明文で充分なので、具体例を熱くする事に注いでください。
- 「たとえば~」を使った例え
- サンプルとなる例文
- データ・統計
- 具体的かつ詳細な内容
- 体験談
- 第3者の声
これらのパーツを駆使して、文章の具体性を強化する必要があります。
まだ慣れないかも知れませんが、「~たとえば」で例文する癖を付けてください。
- ~~です。
- なぜなら~~~~~~だからです。
- たとえば~~~
上記のような流れで、結論・理由・具体例をセットに展開してください。納得感のある文章になりますよ。
Point(結論)
結論を述べて文章を締めます。
- まとめると~~~
- したがって~~~
- 以上の理由で~~~
- このような背景があるので~~~
上記のようなフレーズを使うといいでしょう。文字色や太さや色を変えたりするのがオススメですよ。
最初の結論と矛盾しないように注意してくださいね。
※特に難しい事はありませんよ。
書籍・本
出典：『話すスキルUP すぐできる！
論理的な話し方』
「論理的な話とはどんなものか？」という基本的な疑問から出発し、【要点】をうまく言い切れない、【理由】と【具体例】を混ぜ話してしまうなどの悩みを取り上げつつ、PREP法でプレゼンテーションを行なう際の実践的なアドバイスまで網羅した一冊です。平易な口調で書かれているので、すっと頭に入ってきやすいです。「プレゼンテーションを成功させたい！」という人は、ぜひ読んでみてください。
出典：『きちんと伝わる！
センスのよい文章の書き方』
『話すスキルUP すぐできる！ 論理的な話し方』とは反対に、「書く」ことに重点を置いています。『センスのよい文章の書き方』は、「なぜ文章が書けないのか」「なぜ文章がわかりにくくなってしまうのか」など、読者が抱えているであろう疑問に答える事から始まります。そして、「センスのよい文章を速く書く」為の具体的なテクニックが提示される流れです。
PREP法は、「書く内容が整理できない」という悩みの解決法として登場します。ほかにも、「文字をできるだけ減らす」「読まれ方を考える」など、すぐに実行できるアドバイスが満載です。文章を書くのに自信のない人、「文章がわかりづらい」と言われがちな人は、ぜひ読んでみてください。
「論理的な話とはどんなものか？」という基本的な疑問から出発し、【要点】をうまく言い切れない、【理由】と【具体例】を混ぜて話してしまうなどの悩みを取り上げつつ、PREP法でプレゼンテーショを行なう際の実践的なアドバイスまで網羅した一冊です。平易な口調で書かれているので、すっと頭に入ってきやすいはず。「プレゼンテーションを成功させたい！」という人は、ぜひ読んでみてください。
最後に
PREP法を使った文章作成に慣れる為には、
各要素をそれぞれ一行で書き出していくトレーニングが効果的です。
- P:結論を単刀直入に伝える
- R:結論の理由を述べる
- E:理由に対する根拠を具体的に掘り下げる
- P:再度、結論を伝える
文章力を支える中核方法なので、他の伝え方よりも重要は高いです。「最初と最後で同じ主張を繰り返す」ことをイメージしてくだい。慣れないうちは、PREP法の各要素をそれぞれ一行で書き出してこのトレーニングを繰り返して染み込ませてくださいね。
